Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Förderkreis SG Heidelberg – Kirchheim Basketball e.V.
Max-Joseph-Straße 55, 69126 Heidelberg
Vertreten durch Henrik Westerberg, Rolf Rittinger und Jan Tonhauser
E-Mail: events@sgk-basketball.de
Telefon: 06221 71 23 25

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen verarbeitet, um die Website sicher bereitzustellen und Fehler zu erkennen. Hierfür setzen wir Hosting- und Infrastruktur-Dienstleister ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Internetangebot. Protokolldaten werden gelöscht oder eingeschränkt, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder Sicherheitsvorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

3. Bestellung und Vertragserfüllung

Für die Bearbeitung einer Bestellung benötigen wir insbesondere Name, Kontaktangaben, bestellte Produkte, Zahlungsstatus sowie – bei Versand – die Lieferadresse. Bei Abholung können zusätzlich Team oder Verein und ein Abholcode verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient der Anbahnung und Durchführung des Kaufvertrags. Bestell- und Zahlungsnachweise werden anschließend nur so lange gespeichert, wie dies für Gewährleistung, Abrechnung und gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

4. Zahlung und Herstellung

Onlinezahlungen werden über Stripe abgewickelt. Stripe erhält die für den Zahlungsvorgang benötigten Angaben; vollständige Karten- oder Wallet-Daten werden nicht in unserem Bestellregister gespeichert. Wir erhalten insbesondere den Zahlungsstatus und technische Referenzen zur Zuordnung der Zahlung.

Für Herstellung und Versand setzen wir Shirtigo Cockpit sowie die dort eingebundenen Versanddienstleister ein. Bei Direktversand werden Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse und die bestellten Artikel übermittelt. Bei Turnierabholung verbleiben die individuellen Kundendaten bei uns; der Produktionspartner erhält für den Sammelauftrag nur die benötigten Artikelmengen und die zentrale Lieferadresse. Die Übermittlung erfolgt zur Vertragserfüllung.

Personalisierte Backprints und Basketfactory

Für personalisierte Turnierkleidung verarbeiten wir den gewählten Verein und die eingegebenen Spielernamen für den Backprint. Bitte verwende nur die für den Druck erforderlichen Namen, möglichst Vornamen oder abgestimmte Kurznamen, und informiere die betroffenen Personen beziehungsweise ihre Erziehungsberechtigten. Diese Druckangaben werden nicht auf der Website veröffentlicht.

Basketfactory erhält zur Herstellung die benötigten Produkt-, Größen- und Druckangaben einschließlich Verein und Spielernamen. Druck-IDs und Abholcodes dienen der Zuordnung und Verpackung. Die Produktionslisten enthalten keine Kunden-E-Mail-Adressen oder Lieferanschriften. Der Zugriff auf die Listen ist auf berechtigte Verwaltungskonten beschränkt.

Die Daten der bestellenden Person verarbeiten wir zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Soweit die Druckangaben andere Personen betreffen, stützen wir die notwendige Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Ausführung des beauftragten Textildrucks gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, sofern nicht deren Interessen oder Grundrechte überwiegen. Schutzinteressen von Kindern sind dabei besonders zu berücksichtigen. Nicht erforderliche personenbezogene Angaben sollen nicht übermittelt werden. Druckangaben speichern wir nur, soweit dies für Herstellung, Zuordnung, Bearbeitung von Mängeln und berechtigten Ansprüchen erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Bestell- und Zahlungsnachweise bleiben bestehen.

Elektronische Widerrufserklärungen

Wenn du die Funktion „Vertrag widerrufen“ verwendest, speichern wir deinen Namen, die angegebene E-Mail-Adresse, die Vertragszuordnung, den erklärten Umfang und den Eingangszeitpunkt. Damit dokumentieren und bearbeiten wir die Erklärung und versenden die Eingangsbestätigung. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO. Zur Missbrauchsbegrenzung wird ein Hashwert der Verbindungsadresse verwendet. Die Speicherdauer richtet sich nach den für die Bearbeitung, Nachweisführung und gesetzlichen Aufbewahrung maßgeblichen Fristen.

Für Bestell- und Eingangsbestätigungen nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend. Dafür werden die jeweilige Empfängeradresse und die erforderlichen Nachrichteninhalte verarbeitet. Eingehende Antworten erreichen unser Kontaktpostfach events@sgk-basketball.de.

5. Cookies und Reichweitenmessung

Technisch nicht notwendige Analyse- oder Marketingdienste werden nur eingesetzt, wenn dafür eine wirksame Einwilligung eingeholt wird. Der Store verwendet derzeit keine nicht notwendigen Analyse- oder Marketingdienste. Technisch erforderliche Funktionen können Cookies oder vergleichbare Speichertechniken einsetzen, soweit dies für Sicherheit und Bestellablauf nötig ist.

6. Deine Rechte

Betroffene Personen können im gesetzlichen Umfang Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen sowie eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.